ЗАЩО АРЕНДАТОР-БГ® ВИ Е НЕОБХОДИМ?

(отговори с примери):

Разглеждаме „стандартен” арендатор/земеделски производител, обработващ 2000 дка земя, предимно зърнени култури и сключил около 200 договора за аренда или наем с 300 собственика на 400 имота.

1. Налага се да водите следните „регистри” – в хартиен или електронен вид: Данни за всички арендо­да­тели – фирмени и лични данни за хора (включително адреси и телефони за връзка); Пълни данни за имотите (освен земеделските характеристики -  землище, №, местност, категория, площи и т.н.), документи за собственост, кой имот на кого принадлежи, каква част от имота притежава (съсобственост). Максимум половината от имотите са с изрядна документация, останалите са недоразделени (отделните съсобственици имат проблем с взаимоотношенията помежду си), титулярът отдавна е починал или един и същи имот се „дава” на няколко арендатора (конкуренти в 1 землище)...  Трябва да се води и „регистър” на самите договори – кой кога е сключен и кога изтича, заверен ли е пред нотариус, вписан ли е в Агенция по вписванията, има ли заверка в ОСЗ (Общинска служба „Земеделие”) - №/дата или защо не го признават? с всички особености към съответния договор. Нормално е един човек (например Иван Иванов) да участва в няколко договора – наследил части от 2 имота от баща си, други 3 имота са изцяло негови - по майчина линия, купил с жена си още няколко декара, част от които обработва (засял е царевица, защото гледа животни). В АРЕНДАТОР-БГ^® данните се въвеждат еднократно, при необходимост само се коригират, а справките за Иван Иванов с лични данни и данни за имоти, договори и документи  могат да се извадят лесно и бързо – само натиснете точните бутони.

1. Дължите РЕНТА за правото да ползвате земята на човека Х. Обикновено рентата е различна за различните землища, вероятно и за местности и категории земя, зависи дали  договорът е за аренда или наем, дали собственикът на земята е физическо лице или е фонд, или обработвате общинска земя. На Вас - арендаторът (или на вашия служител), се налага за всеки арендодател (човек / фирма) да изчисли каква рента се полага (в лв.) с точност до стотинка или в съответната натура. Често се случва да се договорят едни правила за рента, които в последствие да се сменят изцяло или частично, заради лоша година или много добра реколта и др. Ако всичко това трябва да се изчислява ръчно, са нужни дни и се допускат много грешки (например за 2000 декара по 20 лв/дка средно, при грешка от само 1% разликата е 400 лв. - повече от цената на пакета, който изчислява бързо и прецизно рентата). В АРЕНДАТОР-БГ®, ведомостта за рента се изчислява с един бутон в рамките на няколко секунди, до минута и няма опасност да се допусне грешка при вярно въведени данни. След начисляване на ведомостта за рента проблемите продължават. Например: по ведомост Иван Иванов има да взема 500 лв.рента; иска да вземе 200 от тях авансово. Предната година не е бил в страната и има да взема още 450 лв от стария стопански период, но за животните, които гледа, дължи 100 лв. за обработката на 2 дка лично ползване (напр. царевица). Останалите пари иска да ги вземе, когато по график арендаторът изплаща рентата. В АРЕНДАТОР-БГ^®, има „КАСА РЕНТА” с данни за: стари плащания, удръжки за лично ползване и настоящи задължения и конкретното плащане се отразява за секунди.

1. „АДМИНИСТРАТИВНИ СПРАВКИ” – на база тези справки „държавата” Ви отпуска субсидии, (които като сума често са повече от рентата), а при неподаването на някои формуляри, дори се налагат глоби и  санкции... Използвайки АРЕНДАТОР-БГ^®, всяка от изброените административни справки се изготвя за секунди, в изисквания формат:

* АНКЕТНА КАРТА на земеделския производител се подава в ОСЗ, на хартиен и електронен носител по утвърден формат. Основната таблица в тази справка включва данните за имотите – по землища, №, НТП, категория, стопанисване, площ и поливна площ, само на имотите от признатите в ОСЗ договори. Всяка година излизат по няколко официални варианта на Ексел или Аксес. Вие (Арендаторът/служителят Ви) получавате вариант Х на Анкетна карта от ОСЗ, набирате в него 400-те си имота с всичките им характеристики (средно по 5 мин на имот, ако разполагате с коректен хартиен или електронен регистър) и когато отидете готови в ОСЗ се оказва, че има нов вариант...  С АРЕНДАТОР-БГ^®, с един бутон и справката е готова...

*  Декларация по чл.70, чл.69 от ППЗСПЗЗ –подава се на хартия. Чл.70 включва подробни данни за имотите, подробни данни за собствениците (имена, ЕГН-та), данни за документите за собственост (при комбинация 300 човека, 400 имота – около 1000 реда). Променя се веднъж до 2 пъти годишно с леки вариации между колоните и съдържанието. През май-юни се изискват данни за договори, активни в следващия селскостопански период.

*  Справка по чл.73 от ЗДДФЛ (към НАП) – за изплатената рента през счетоводната, а не стопанска година, само за хора с коректни ЕГН-та, т.е. за Иван Иванов ще се декларира, че едната година е взел (200 лв авансово +450 лв от предходната година), а през следващата счетоводна година е взел останалите 300лв + сумата за следващата година, като 100-те лв. за личното ползване (обработката на царевицата), ви ги дължи, но те не фигурират в тази справка.

В АРЕНДАТОР-БГ^®, всички тези формуляри и справки се генерират с един бутон, в рамките на секунди, до минута, без опасност от технически грешки. При излизане на нов окончателен вариант на административна справка има и нова версия на АРЕНДАТОР-БГ®, закупува се по желание.

Обща структура на процесите в част „Договори, имоти, хора, рента”

1. „ОПЕРАТИВНИ СПРАВКИ” – необходими са за контрол и управление. Често задавани въпроси са колко декара имате (като арендатор) в дадено землище или по местности, например за предварителни сметки за обработка, комасация или др. По проект Х може да включите само декарите от определена категория земя или с определен размер. Искате да си планирате разходите, т.е. ви трябват предварителни сметки какви пари можете да обещаете за рента или как да се действа на търговете за общинска земя... В АРЕНДАТОР-БГ®, има генератор на справки, на база типови справки (като общи площи, справки на екран, ексел или хартия в съответния вид), които лесно и бързо могат да дадат отговори на почти всички възможни въпроси на база въведените данни.

1. „ОБРАБОТКА НА ЗЕМЯТА” – необходима функционалност за контрол и управление.

Чрез АРЕНДАТОР-БГ^® Вие (ръководството/собственика) на земеделската фирма ще знаете кога, къде (на конкретен блок), каква култура е обработвана и какви материали, ресурси са вложени, ще може да видите себестойността на незавършеното производство във всеки един момент. Обикновено конкретните обработки се водят само ръчно на хартия, а себестойността на продукцията се следи от счетоводството, но на по-късен етап и на база само на счетоводни данни и на ниво култури. В реална ситуация през пролетта „вземате” на консигнация торове, препарати и семена. Счетоводните документи (фактури) получавате обикновено есента, след прибиране на продукцията, когато и заплащате съответните торове, препарати, семена и др. Вас (арендаторът) Ви интересува колко сте платили  реално, а не счетоводно, интересува ви и от кой блок/поле каква продукция е произведена (добив, себестойност), а не само обобщено по кулути. Нормално е в блок с големи наклони да има повече разход на дизелово гориво, различни са и разходите при различните почви, т.е себестойността на една и съща култура зависи много от конкретния блок на който е засята, добивът - също. Вие трябва да разполагате с всички данни до тук, за да можете да прецените дали да си спестите част от предстоящите разходи или да заострите вниманието си към преразход (на определени ресурси или по конкретни дневни обработки). Всичко това са справки, които стандартното счетоводство не може да предостави, за разлика от АРЕНДАТОР-БГ®. При земеделските производители контролът на складовите наличности обикновено също са проблем, т.е. кога, какъв материал или препарат е бил взет, каква част от него вече е изразходвана (често въобще не се завежда в склада, а веднага се зарежда в торачките, сеялките…), какво е останало налично, от какво има нужда и най-вече огромната злоупотреба с горивата. АРЕНДАТОР-БГ® предоставя възможност за бързо и лесно водене на входящи и изходящи материали по количества, за реална и ежедневна отчетност, за контрол на направените разходи и за незавършеното производство, за добиви и себестойност на продукцията както обобщено, така и по блокове и култури.

В примера със „стандартния” арендатор, обработващ 2000 дка земя, предимно зърнени култури, със сключени около 200 договора за аренда/наем с 300 човека за 400 имота. Служителят на този арендатор ще се занимава с договорите 2 до 3 месеца годишно, изчисляването на рентата ще му отнеме още около 2 седмици, всяка промяна -  преизчисляване – още толкова. А допуснатите грешки при изчисленията... Попълването на Административните справки отнема още минимум по седмица за всяка. Реално срещу 6-те месеца трудово възнаграждение на служителя, АРЕНДАТОР-БГ® дава възможност за първично въвеждане на данните за по-малко от месец, а след това всяка корекция е в рамките на минути, а справките са готови за секунди. Аналогично е положението с реалната обработка на земята при ръчно водене и с АРЕНДАТОР-БГ^®.

Освободете човешки ресурс за други дейности...

Обща структура на процесите при „Обработка на земя”