I. ПРЕПОРЪЧИТЕЛЕН РЕД ЗА РАБОТА

1. ВЪВЕЖДАНЕ НА НОМЕНКЛАТУРИ

   - за имоти: землища и местности

   - за обработка на земята: землища, блокове на ЗС, култури, продукция, материали/разходи

2. ДОГОВОРИ, ЗЕМИ И ХОРА - въвеждане на:

   - данни за договора и докумените към него, рента по договор

   - данни за всички имоти към договора и документите за собственост към имотите

   - лични данни за хората – собственици на имотите в договора, % съсобственост, приспадане на суми и декари за Лично ползване, стари ренти

   - възможност за въвеждане на индивидуални ренти

   - запис на договор; корекция на договор

3. Генериране на ВЕДОМОСТ ЗА РЕНТА

4. ИЗПЛАЩАНЕ НА РЕНТА (каса/банка): частично – по хора или в масов режим

5. Генериране на СПРАВКИ КЪМ АДМИНИСТРАТИВНИТЕ ОРГАНИ – служби Земеделие и гори и НАП

   - Анкетна Карта към МЗХ – електронен вариант

   - справка чл.70 (на хартиен носител)

   - справка чл.73 от ЗДДФЛ (към НАП), след генериране и изплащане на рентата през счетоводната година

6. ОБРАБОТКА НА ЗЕМЯТА

   - Засаждане на култури по блокове на земеделските стопани (БЗС), площи и др.

   - Завеждане на материали и др. разходи – начални наличности и цени на влагане

   - Изписване на материали и разходи за обработка на земята – по блокове и култури, обработени декари, изразходвани количества

  - Прибиране на продукция – количества по култури и блокове, среден добив по блокове

   - Изчисляване на Себестойност на продукция, преки и непреки разходи, общ среден добив от култура

7. Помощни възможности

   - Експорт към справки на Excel (само, ако имате закупено хардуерно устройство/тапа за лицензиране) – помощен бутон към всяка справка

   - „Зануляване” на обработките при започване на нова селскостопанска година

8. СПРАВКИ ПО ВСИЧКИ ДАННИ И ДЕЙСТВИЯ

9. Техническа информация: инсталация, лицензиране, архивиране на данни

   II. НОМЕНКЛАТУРИ

   Номенклатури Имоти се състои от 2 страници  - землища и местности

   1. НОМЕНКЛАТУРИ  ЗЕМЛИЩА:

   В долната част на цветния (зелен) панел има таблица с всички въведени землища. Тази таблица е само за справка. В горната част са полетата за въвеждане, като бледожълтите са задължителни.

   В най-горното ляво поле се въвежда ЕКАТТЕ-то на землщето, след което се натиска бутончето до него. Програмата проверява в официалната номенклатура на МЗХ за въведеното ЕКАТТЕ и автоматично изписва останалите данни за землището.

   Има голям бутон  ¯ Добави землището/ЗАПИС  и данните за въведеното землище трябва да се визуализират в долната таблица.

   Ако се налага да изтриете вече въведено землище го посочете/маркирайте в таблицата долу  и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за изтриване/изваждане от таблицата. Внимание, ако землището вече се използва като характеристика на имот или блок на ЗС, програмата няма да ви позволи да го изтриете.

   2. НОМЕНКЛАТУРИ  МЕСТНОСТИ:

   В долната част на цветния (зелен) панел има таблица с всички въведени местности. Тази таблица е само за справка.

   В горната част е полето за въвеждане. В него напишете името на местността. Има голям бутон  ¯ Добави местността/ЗАПИС  и данните за нея трябва да се визуализират в долната таблица.

   Ако се налага да изтриете вече въведена местност я посочете/маркирайте в таблицата и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за изтриване/изваждане от таблицата. Внимание, ако местността вече се използва като характеристика на имот, програмата няма да ви позволи да я изтриете.

   Внимание! Въведете всички номенклатури, които ще са ви необходими. При въвеждане на имоти нямате възможност да въвеждате и номенклатури. Ако се наложи, ще трябва да излезете от конкретния договор, да отидете в номенклатури и после да се върнете обратно в договора с корекция за въвеждане на останалите имоти.

   Номенклатури ОБРАБОТКА НА ЗЕМЯТА се състои от 4 страници  - култури, блокове, материали и продукция

   1. НОМЕНКЛАТУРИ  ОТГЛЕЖДАНИ  КУЛТУРИ:

   В долната част на цветния (зелен) панел има таблица с всички въведени отглеждани култури. Тази таблица е само за справка. В горната част е полето за въвеждане – предствлява падащ списък с официалната номенклатура на култури на МЗХ. Избирате желаната стойност, след което натискате големия бутон  ¯ Добави културата/ЗАПИС  и данните за въведената култура, заедно с официалния й код, трябва да се визуализират в долната таблица.

   Ако се налага да изтриете вече въведена култура я посочете/маркирайте в таблицата и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за изтриване/изваждане от таблицата. Внимание, ако културата вече е „засята” или се използва за продукция, програмата няма да ви позволи да я изтриете.

   2. НОМЕНКЛАТУРИ  ОБРАБОТВАНИ  БЛОКОВЕ:

   В долната част на цветния (зелен) панел има таблица с всички въведени БЗС (блок на земеделския стопанин). Тази таблица е само за справка. В горната част са полетата за въвеждане, като всички са задължителни.

   Първо изберете от падащия списък землището, в което се намира БЗС (ако списъкът е празен, върнете се в номенклатура имоти и въведете землищата). После въведете №-а  на блока на земеделския стопанин. Автоматично в помощното наименование ще се изпише №-а+името на землището, може ръчно да добавите и името на местността. Чрез това помощно наименование по нататък в програмата ще търсите блока, така че го наименовайте така, както на вас ще ви е удобно за работа. После въведете площта на блока в д-ка. Продължете с големия бутон  ¯ Добави блока/ЗАПИС  и данните за въведения блок трябва да се визуализират в долната таблица.

   Ако се налага да изтриете вече въведено БЗС го посочете/маркирайте в таблицата и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за изтриване/изваждане от таблицата. Внимание, ако на блока вече е „засята” култура, програмата няма да ви позволи да го изтриете.

   3. НОМЕНКЛАТУРИ  МАТЕРИАЛИ, РАЗХОДИ:

   В долната част на цветния (син) панел има таблица с всички въведени материали. Тази таблица е само за справка. В горната част са полетата за въвеждане, като всички са задължителни.

   Последователно въвеждате наименованието на материала или разхода. Това са всички ресурси, които искате да следите като преки разходи при обработката на земята – материали (торове, прпарати, семена, горива и др.), разходи за труд  и услуги. Продължете с въвеждането на мярката и ед.цена на изписване за обработката. После натиснете големия бутон  ¯ Добави разход/ЗАПИС  и данните за въведения разход трябва да се визуализират в долната таблица. При начално въвеждане на номенклатури разходи, количествата/наличностите са 0 (увеличаването им става през меню „завеждане на материали”).

   Ако се налага да изтриете вече въведен разход го посочете/маркирайте в таблицата и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за изтриване/изваждане от таблицата. Внимание, ако разхода вече се използва при обработка на земя, програмата няма да ви позволи да го изтриете като номенклатура.

   4. НОМЕНКЛАТУРИ  ПРОДУКЦИЯ:

   В долната част на цветния (жълт) панел има таблица с всички въведени продукции. Тази таблица е само за справка. В горната част са полетата за въвеждане, като всички са задължителни.

   Първо изберете от падащия списък културата, от която произлиза продукцията (ако списъкът е празен, върнете се в първата страница и въведете култури). После въведете наименованието на продукцията и мерната единица, в която ще се отчита (кг., тон...). Продължете с големия бутон ¯ Добави продукция/ЗАПИС  и данните за въведената продукция трябва да се визуализират в долната таблица.

   Ако се налага да изтриете вече въведена продукция я посочете/маркирайте в таблицата и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за изтриване/изваждане от таблицата.

   Внимание! Въведете всички номенклатури, които ще са ви необходими. При обработка на земята нямате възможност да въвеждате номенклатури. Ако се наложи, ще трябва да излезете от конкретното действие, да се върнете в номенклатури и после да започнете отначало съответната обработка или свързана с нея дейност.

   III. ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ ЗА ДОГОВОРИ, ЗЕМИ И ХОРА

   Въвеждане на договорите, земите и хората към тях е организирано на 4 страници.

   1. Първо започнете с данните за самия ДОГОВОР – въведете номерът му (само цифри) и натиснете малкото бутонче до него. Програмата ще провери дали вече е въвеждан и ако ДА – автоматично ще изпише всичките въведени данни, хора и имоти към договора, за да можете да ги коригирате при необходимост. При нов договор продължете с датата и вида (аренда, наем... – от падащия списък). Ако има някакъв стар подсказващ номер или папка го въведете като вътрешен номер (не е задължителен – ползва се само за вътрешна информация).

   Определете вида на рентата и запишете сумата. Рентата е в лв/дка или като цяла сума. Ако  е цяла сума за договор и има повече от 1 арендодател в договора, то тя ще се преразпредели в %-но съотношение  спямо съсобствеността. Препоръчително е да ползвате за вид рента: сума в лв. на декар.  

   Ако имате документи към договора ги въведете, като натиснете бутон ДОКУМЕНТИ. Появява се нов син панел с полета за въвеждане – попълнете ги. Ако договорът е заверен в ОС „Земеделие и гори” – запишете номера и датата на заверката. Ако е вписан в съда (имате радиобутончета) – попълнете и тези данни. Ако сте „отворили” данните за въвеждане на документи, а не желаете това, „натиснете” малкото „задраскано” бутонче и дааните за документ ще се „скрият”, в противен случай програмата ще запише документ с празни дани.

   2. ВЪВЕЖДАНЕ НА ИМОТИ КЪМ ДОГОВОРА

   Това става от втората страница. Тя е зелена, като в долната част има таблица с всички въведени имоти КЪМ КОНКРЕТНИЯ ДОГОВОР. Тази таблица е само за временна справка. В горната част са полетата за въвеждане, като бледожълтите са задължителни.

   В по-тъмното поле за въвеждане изберете землището от падащия списък (ако списъкът е празен, върнете се в номенклатура имоти и въведете землищата). Погледнете колко цифрен е номерът на имота - 6 или 8 цифрен (3+3, за № на масив и № на парцел или 4+4, за район и №, според кадастралния план). Напишете номера на имота. После натиснете малкото бутонче до номера на имота. Програмата ще провери дали този имот вече е въвеждан и ако ДА – ще предупреди и автоматично ще изпише всичките въведени данни (при необходимост се допуска един имот да е в повече от един договор). При нов имот продължете с избора на трайно ползване, категория и местност от падащите списъци. Въведете площта на имота в декари (програмата сама ще си ги пресметне в хектари за анкетната карта). Ако един имот участва в няколко договора се въвежда общата площ на имота, а не само конкретната за договора. Въведете и останалите данни, ако желаете. Ако имате документи за собственост към договора ги въведете, като натиснете бутон ДОКУМЕНТИ. Появява се нов син панел с полета за въвеждане – попълнете ги.

   Продължете с големия бутон ¯ Добавяне на имот към договора  и данните за имота трябва да се визуализират в долната таблица. Ако се налага да го изтриете, посочете/маркирайте го в таблицата и натиснете малкия бутон  Х  за изтриване (така ще изтриете имота от конкретния договор). Ако само сте сбъркали някоя характеристика на имота, например площта, не е необходимо да го изтривате, а само го посочете в таблицата и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за корекция. Имотът ще „излезе” от таблицата и данните му ще се изпишат в горните полета – коригирайте ги и го „върнете” обратно в таблицата долу.

   Ако имате повече от един имот в договора, последователно въведете данните за втория имот - добавете го в долната таблица с имотите, после за третия и т.н.

   3. ВЪВЕЖДАНЕ НА ХОРА/АРЕНДОДАТЕЛИ КЪМ ДОГОВОРА

   Това става от третата страница. Тя е жълта, като в долната част има таблица с всички въведени хора КЪМ КОНКРЕТНИЯ ДОГОВОР. Тази таблица е само за временна справка. В горната част са полетата за въвеждане, като бледожълтите са задължителни.

   В по-тъмното поле за въвеждане напишете ЕГН-то на човека (идентификационния № на фирмата, ако сте посочили фирма). После натиснете малкото бутонче до ЕГН-то. Програмата ще провери и ако това ЕГН е грешно ще ви предупреди, но ще ви „пусне” да продължите, като натиснете отново бутончето. Програмата ще провери и дали вече е въвеждан този арендодател и ако ДА – ще предупреди и автоматично ще изпише всичките въведени данни (възможно е един човек да участва в повече от един договор). При нов човек продължете с въвеждането на останалите данни. Ако арендодателят иска да вземе земя за Лично ползване (ЛП), то въведете тези декари за ЛП и сумата, която струва обработката им (ако има такава). Тези декари и сума ще се приспаднат при изчисляването на рентата на човека (особеност - ако рентата е обявена като цяла сума, декарите за ЛП няма да се приспаднат, а ако рентата е сума/дка - ще се приспаднат пропорционално от имотите към договора на човека). Ако арендодателят има стара, неполучена сума за рента – попълнете я. Става дума за неизплатена рента от предходни години или други парични взаимоотношения, некасаещи конкретните договори и имоти.

   Внимание СЪСОБСТВЕНОСТ: При повече от един човек в договора трябва да уточните процента съсобственост за всеки един от хората. (например ако са двама братя, вероятно всеки един има по 50%, тази съсобственост трябва да е указана в договора или в документите за собственост, възможно е да не е указана в %, а в идеални части или директно в декари, тогава трябва да изчислите какъв % се пада на всеки и така да го въведете.)

   Продължете с големия бутон ¯ Добавяне на човек към договора  и данните за арендодателя трябва да се визуализират в долната таблица. Ако се налага да го изтриете, посочете/маркирайте го в таблицата и натиснете малкия бутон  Х  за изтриване (така ще изтриете човека от конкретния договор). Ако само сте сбъркали някоя характеристика, например част от името, не е необходимо да го изтривате, а само го посочете в таблицата и натиснете малкия бутон  ­ (стрелка нагоре) за корекция. Човекът  ще „излезе” от таблицата и данните му ще се изпишат в горните полета – коригирайте ги и го „върнете” обратно в таблицата долу.

   Ако имате няколко арендодателя в договора, последователно въведете данните за втория и го прехвърлете в таблицата долу, после следващия и т.н. Внимавайте с % съсобственост (в таблицата с арендодателите към договора имате общ сбор на съсобственостите – по правило той трябва да е 100%, в локалния си вариант  програмата ще ви предупреди, ако е различен, но ще ви пусне а продължите).

   4. ИНДИВИДУАЛНИ НАСТРОЙКИ

   Тази опция се ползва само в някои извънредни случаи:

            Пример 1: в един договор има двама човека с 3 имота. Първия човек притежава целия имот 1 и 50% от имот 2. Втория човек притежава останалите 50% от втория имот и целия имот 3.

            Пример 2: Договорът е сключен с трима арендодатели, като двамата вземат по 20 лв./дка рента, а договорът с третия е за 30 лв/декар.

            Пример 3: Човекът има лично ползване, което взема от конкретен имот.

            Пример 4: Ако раздавате различна рента за различните категории земя или различните землища. Ако и имотите в договора са различни спрямо това условие за рента, тогава към договора въведете преобладаващата рента, а коригирайте през Индивидуална рента само тези имоти, които са в различното землище или категория. 

   Начин на работа: в горната част имате таблица с по един ред за всяка възможна комбинация от имот – човек в съответния договор (т.е. при 2-ма човека и 3 имота ще имате 6 реда). Ако имате индивидуална рента, посочете/маркирайте в таблицата съответния ред и натиснете бутона за  Индивидуална корекция . После долу в полето коригирайте с желаните стойности (за конкретния човек и имот), тука можете да коригирате и декарите за лично ползване (като остава актуален сборът в тази таблица, а не първоначално зададения за човека). Накрая върнете с малкия бутон  ­ (стрелка нагоре)  новите стойности в таблицата.

   След като се уверите, че сте въвели всички данни и в четирите страници, едва тогава натиснете бутона ЗАПИС.

   КОРЕКЦИЯ НА ДОГОВОР. Ако все пак сте сбъркали или ви се налага корекция на данни през следваща селскостопанска година или нови правила за рента, то „влезте” отново във въвеждане на данни, напишете номера на договора и натиснете бутончето до него. Програмата ще го намери и автоматично ще изпише всички въведени данни по този договор (заедно с хората и имотите), които само ще трябва да коригирате.

   СПРАВКИ ПО ДОГОВОРИ, ИМОТИ И АРЕНДОДАТЕЛИ

   Има и няколко различни макетни справки.

   1. Справка: „Договори-имоти-хора”: показва комбинацията от данни за тях (без документите към договорите и имотите). Особеност: ако един човек има 2 имота, то той ще фигурира на 2 реда и актуалната сума е в колона „реална площ”, а не в колона „площ”.

   2. „Договори – обща справка” – показва пълните данни за въведените договори и документите към тях (без хората и имотите)

   3. „Обща справка по имоти” - показва пълните данни за въведените имоти и документите към тях.

   4. „Обща справка по арендодатели” – групирана е по хора, освен личните данни за хората, показва съсобственост, лично ползване, рентата – правило, обща сума, изплатена сума, сума от ЛП, стара рента (ако има) и остатъка.

   На база готовите макетни справки, може да си генерирате изглед по желание, според правилата за настройка на справки.

   IV. РЕНТА

   ГЕНЕРИРАНЕ НА ВЕДОМОСТ ЗА РЕНТА

   Въведете данните за всички договори, хора и имоти, съсобствености, стари задължения и лично ползване (ако имате). Когато сте готови можете да изчислите рентата. Изберете „НОВА РЕНТА или КОРЕКЦИЯ НА РЕНТА....” и натиснете бутона ИЗЧИСЛИ ВЕДОМОСТ. Изчакайте, докато се пресметнат данните и бутона ВЕДОМОСТ стане активен. Ако се налага да въведете нови хора или да коригирате данни (сума за рента, лично ползване или индивидуални настройки) – отново минете през тази опция, за да се преизчисли рентата (ако имате вече изплатени суми, те ще се запазят).

   Ако искате да започнете нова селскостопанска година изберете втората възможност „ЗАНУЛЯВА РЕНТА...” и тогава натиснете бутона за изчисляване. Програмата ще изтрие настоящите начисления, ще прехвърли остатъка като „стара рента” и ще пресметне новите ренти. Внимание – действието е необратимо.

   Ведомостта за рента може да се види и разпечата директно след генерирането, като натиснете бутона. На по-късен етап можете отново да я видите и разпечатате през меню Рента->Справки->Ведомост

   4. ИЗПЛАЩАНЕ НА РЕНТА (КАСА/БАНКА):

   Изплащането на рентата може да стане по два начина (2 страници): частично – по хора или в масов режим.

   4.1. КАСА/БАНКА РЕНТА – ИЗПЛАЩАНЕ ПО ХОРА

   В горната част на екрана имате таблица със съкратен вариант на ведомостта за рента. Посочете човека от таблицата и натиснете бутона ¯ Изберете човек за плащане. Отдолу се появява форма за въвеждане на данните от плащането: дата, сума, каса/банка (при банка има възможност за въвеждане на номер на банков документ) и забележка, като даните се попълват по подразбиране с оставащата сума за плащане, а  вие можете да ги промените. После натиснете бутона ПЛАЩАНЕ. При грешка можете да въведете отрицателна стойност за сума за плащане.

   Внимание! Справката по чл.73 към НАП се подава за счетоводна година, зависеща от датата на изплащане на рентата, така че при необходимост можете да я промените (ако отразявате пащането на по-късен етап от реалното изплащане на парите или се съобразявате с други счетоводни записи).

   4.2. МАСОВ РЕЖИМ – ИЗПЛАЩАНЕ НА ВСИЧКИ

   Тази опция може да се изплозва за авансови плащания или за подготовка на данни за подаване на чл.73 за НАП, без да се следи частична каса/банка по хора.

Има два варианта:

   Вар.1: „Конкретно определена сума”, която ще се „изплати” на всички хора - въвеждате стойността й – сумата за изплащане. После натиснете бутона ИЗПЛАТИ. Използва се обикновено за авансови плащания (особеност: тази сума не зависи от декарите на хората, при грешка мже да се въведе коригираща отрицателна стойност)

или

   Вар.2: „Цялата полагаема се сума” – на всеки човек автоматично се изплаща цялата останала му сума. Изберете варианта, уточнете датата и после натиснете бутона ИЗПЛАТИ.  Изплолзва се обикновено за попълване на данните за чл.73 към НАП.

   Аналогично на каса рента, внимавайте с датата (касае счетоводната година).

   Има макетна справка за всички изплатени суми за рента. На нейна база може да си генерирате изглед по желание, според правилата за настройка на справки.

   V. ГЕНЕРИРАНЕ НА СПРАВКИ КЪМ АДМИНИСТРАТИВНИТЕ ОРГАНИ – СЛУЖБИ ЗЕМЕДЕЛИЕ И ГОРИ (храни, продоволствие)* И НАП

   5.1. АНКЕТНА КАРТА КЪМ МЗХ – ЕЛЕКТРОНЕН ВАРИАНТ

   Първоначално работите както бихте работили без програмен продукт, т.е. Вземате съответния електронен вариант zp_vХХ.mde от службите. Копирате и разархивирате файлът на вашия компютър. Отваряте го и проверявате, че няма проблеми с празния файл (въведете един запис и затворете файла без да го записвате).

От АРЕНДАТОР-БГ можете авоматично да попълните данните за имотите (Таблица 1-1страница) в съответния файл. За целта натиснете бутона АК- електронен вариант. Излиза стандартен Windows прозорец за избор на файл – намерете вашия zp_vХХ.mde файл. Изчакайте докато данните за имотите се прехвърлят. После отворете zp_vХХ.mde файла – в него трябва да са попълнени данните за землищата и всички имоти с техните характеристики. (Внимание, ще се прехвърлят само имотите, които са в Активни договори). Допълнете останалите данни във файла:  данните за вашата фирма, в Таблица 2- засадените площи и намеренията за засаждане и ако имате животни-Таблица 3 и 4. След което следвайте указанията на административните слуби за подаване на вече попълнената Анкетна карта.

   Внимание: преди да експортирате данните за вашите имоти в Анкетната Карта (АК), проверете дали версията на програмата съвпада с тази, която сте получили от съответната служба. Ако НЕ – имате няколко варианта: 1. да проверите дали старата версия на програмата не обслужва и новата версия на АК (трябва да има указания на сайта на продукта); 2. запитайте съответната административна сужба дали самата АК не позволява прехвърляне от стар в нов вариант; 3. да си закупите новата версия на програмата (ако вар 1 и 2 са неприложими).

   Можете да прехвърляте многократно данните от Арендатор-бг в АК (старите данни се изтриват и се записват новите имоти (актуални към момента на прехвърляне)).

   5.2. СПРАВКА ЧЛ.70 (НА ХАРТИЕН НОСИТЕЛ)

   Член 70 се подава на хартиен носител. Изберете землище и натиснете бутона. Справката автоматично ще се генерира в бланков документ, който не можете да променяте. Горе в ляво има малки бутончета за печат, за преместване между страниците и за различен преглед на документа. Разпечатайте справката и я предайте на съответните органи.

   Внимание, ще се прехвърлят само имотите, които са в Активни договори. Ако един имот го има в повече от един договор, то той ще се визуализира съответния брой пъти (със съответните данни за договорите и хората).

   Внимание: преди да генерирате справката, проверете дали версията на програмата съвпада с тази, която изискват от съответната служба (на сайта на продукта също трябва да има информация).

   5.3. СПРАВКА ЧЛ.73 ОТ ЗДДФЛ (КЪМ НАП), СЛЕД ГЕНЕРИРАНЕ И ИЗПЛАЩАНЕ НА РЕНТАТА

   Изберете за коя счетоводна година ще подавате справката. Тя се подава задължително и само в електронен вариант при повече от 10 записа. Ще се прехвърлят тези суми за рента, които са изплатени на дати през избраната счетоводна (а не селскостопанска) година. Ще се прехвърлят само тези суми, които са изплатени на физически лица с вярно ЕГН. Натиснете бутона ФАЙЛ - SPR_73.txt и посочете къде да се генерира файла-справка.

   Внимание! Файлът е във формат на МS DOS, т.е. ако го отворите с Windows програма, няма да видите нормален, читаем текст, единственото, което можете да сверите са числовите стойности: на първи ред – булстат и обща сума за фирмата, а на следващите редове-егн-та и суми по хора. Не го записвайте през Windows. Изискването на НАП е да се подаде в МS DOS формат.

   Внимание: преди да генерирате справката, проверете дали версията на програмата съвпада с тази, която изискват от НАП (на сайта на продукта също трябва да има информация).

   VI. ОБРАБОТКА НА ЗЕМЯТА

Въвеждането на засети култури по блокове е аналогично на въвеждането на номенклатури.

В долната част на екрана има таблица с всички въведени засети култури по блокове и площи. Тази таблица е само за справка. В горната, зелена част са полетата за въвеждане, като бледожълтите са задължителни. От падащите списъци избирате последователно блок на ЗС и култура за засяване (ако падащите списъци са празни, върнете се в номенклатура обработки земя и ги въведете). Площта на блока ще се изпише автоматично – само за информация. Изберете вида на културата, уточнете датата на засяване и въведете засятата площ в декари. Ако има някаква особенност я въведете.

   После натиснете големия бутон  ¯ ЗАСЯВАНЕ / ЗАПИС и горните данни ще се визуализират долу, в таблицата. Ако съответния блок вече е бил частично засят с избраната култура, то засятата площ ще се натрупа (старите декари ще се увеличат с новите). Ако сте сбъркали или дублирали площта, корекцията се извършва чрез въвеждане на нов запис с отрицателна стойност на засятата площ (напр. – 200 дка).

   Ако се налага да изтриете вече засята площ я посочете/маркирайте в таблицата и натиснете малкия бутон  ­  за изтриване/изваждане от таблицата. Внимание, ако от засятата площ има прибрана продукция, програмата няма да ви позволи да изтриете записа.

Тук имате и бутон за печат (на таблицата) – обобщена справка за засети култури по блокове с обща засята площ.

   2. ЗАВЕЖДАНЕ  НА  МАТЕРИАЛИ  И  ДРУГИ  РАЗХОДИ

   Завеждането на материали е необходимо, ако искате да следите разходите за обработка, наличностите в склада и да е вярна себестойността на продукцията. Материали са торовете и препаратите, горивата, семена и др. разходи, чиито количества се следят.

   Завеждането на материали е аналогично на стандартна складова покупка. Въвежда се датата (по подразбиране е текущата), а програмата автоматично изписва пореден N на документ (всеки път се генерира нов документ, независимо дали сте записали завеждането, това е така, поради факта, че номерът не е счетоводен, а вътрешен и дава справка и за действията на оператора).

   След това започвате да въвеждате материалите. Първо избирате материал от падащия списък (ако списъкът е празен, върнете се в номенклатурите и въведете всички материали и разходи, които ще използвате). След като изберете материала, въведете и количеството. Програмата автоматично ще изпише мерната единица, наличността и цената в склада. Ако новата цена на завеждане е различна, я коригирайте. После натиснете големия бутон ¯ ЗАВЕДИ МАТЕРИАЛ  и данните за конкретния материал ще се визуализират долу, в таблицата. После продължете със следващия материал и т.н. Ако сте сбъркали, корекцията се извършва чрез въвеждане на нов запис с отрицателно количество или чрез изтриване/изваждане от таблицата чрез малкия бутон  ­  (като в случая се препоръчва изтриването).

   Когато въведете всички материали от конкретното завеждане/покупка, натиснете долу в дясно бутона ЗАПИС. Програмата ще запише съответното завеждане на материали, ще увеличи количествата им в склада и ще преизчисли цената на база на метода „средно претеглена”.

   За справки можете да използвате „НАЛИЧНОСТИ НА МАТЕРИАЛИ” за количества и цени и справка „ЗАВЕЖДАНЕ НА МАТЕРИАЛИ” за конкретните действия, като последната е групирана по документи за завеждане и във всеки са всички заприходени материали с техните храктеристики. На база на макетните справки може да си генерирате изглед по желание, според правилата за настройка на справки.

    3. ИЗПИСВАНЕ НА МАТЕРИАЛИ И РАЗХОДИ ЗА ОБРАБОТКА НА ЗЕМЯТА

   Изписването на материали и други разходи е необходимо, ако искате да следите точната  себестойност на продукцията. Освен материалите, които се следят количествено (и се завеждат в склада), тук могат да се отчитат и други разходи – например труд, застраховки и т.н. – всички преки разходи.

   Първо се въвеждат датата (по подразбиране е текущата), а програмата автоматично изписва пореден № на документ документ (всеки път се генерира нов документ, независимо дали сте записали обработката, това е така, поради факта, че номерът не е счетоводен, а вътрешен и дава справка и за действията на оператора).

   Избират се от падащия списък засята култура върху БЗС (автоматично се извежда засятата площ – за справка). Въвеждат се обработените декари.

   Продължава се с конкретните разходи (в по-светло зелената част). Избирате разход от падащия списък, въвеждате и изразходваното количество. Програмата автоматично ще изпише мерната единица, наличността в склада и цената на изписване/влагане на избрания материал или друг разход. После натиснете големия бутон ¯ ДОБАВИ ЗА ОБРАБОТКА и данните за конкретния материал ще се визуализират долу, в таблицата. После продължете със следващия разход и т.н. Ако сте сбъркали, корекцията се извършва чрез въвеждане на нов запис с отрицателно количество или чрез изтриване/изваждане от таблицата чрез малкия бутон  ­  (като в случая се препоръчва изтриването).

   Когато въведете всички материали и др.разходи от конкретната обработка за избраната култура-блок, натиснете долу в дясно бутона ЗАПИС. Програмата ще запише съответната обработка, изписването на материалите, ще извади количествата им от склада.

   Особеност: Частта за въвеждане на данни е рзделена на две. В горната, по-тъмно зелена част се въвежда еднократно, а разходите се трупат долу в таблицата. За всяка конкретна комбинация култура-блок, след като се въведат разходите се натиска Запис, преди да се продължи със следващите култура-блок (ако по време на работата смените за коя култура-блок работите, програмата автоматично ще се занули всички въведени до този момент разходи в таблицата).

   4. ПРИБИРАНЕ  НА  ПРОДУКЦИЯ

   Прибирането на продукция се състои от 2 страници: – Прибиране и Себестойност на продукция

   4.1. ПРИБИРАНЕ  НА  ПРОДУКЦИЯ

   Аналогично на разходите за обработка първо се въвеждат датата (по подразбиране е текущата), а програмата автоматично изписва пореден N на документ. Избират се от падащия списък засята култура върху БЗС, въвежда се забележка/особеност, ако има такава, а засятата площ се изписва автоматично.

   Продължава се с конкретната продукция. Избирате я от падащият списък, уточнявяте вида й и въвеждате прибраното количество. После натиснете големия бутон ¯ ПРИБИРАНЕ и данните ще се визуализират долу, в таблицата. Ако вече сте „прибрали” част от продукцията и сега добавяте ново количество, то ще се натрупа към предходното. Ако има друга продукция от същите култура и блок продължете, ако не – натиснете долу в дясно бутона ЗАПИС. Програмата ще запише „прибраната” продукция и ще изчисли средния добив за избраните култура-блок, както и преките разходи за обработката им. Тях можете да видите в справката „ОБРАБОТКА НА ЗЕМЯ” -> „НАЛИЧНОСТИ НА ПРОДУКЦИЯ”

   Внимание! Ако сте сбъркали, корекцията се извършва чрез въвеждане на нов запис с отрицателно количество или чрез изтриване/изваждане от таблицата чрез малкия бутон  ­ . Дори и да не запишете прибирането на продукцията, програмата ще запази N на документ. Ако изберете нови култура-блок, след като сте „прибрали” продукция, но преди да я запишете, програмата автоматично ще ви изпразни таблицата.

   4.2. СЕБЕСТОЙНОСТ НА ПРОДУКЦИЯ

   Избирате култура и съответната продукция от падащите списъци. Програмата автоматично ще пресметне сумата на вложените до момента разходи за обработка на избраната култура. После попълнете непреките разходи – като обща сума или като % върху преките разходи. Непреки разходи може да са разходи за администрация, наем, услуги и др., непряко отнасящи се към съответната култура (ако непреките разходи са въведени като %, програмата автоматично ще ги преобразува в сума). Продължете с бутон ИЗЧИСЛИ. Програмата ще изчисли средния добив на декар за цялата култура, както и себестойността на 1-ца мярка. За да запишете данните в базата натиснете бутона ЗАПИС. Ползвайте справката „ОБРАБОТКА НА ЗЕМЯ” -> „НАЛИЧНОСТИ НА ПРОДУКЦИЯ”

   VII. ДРУГИ, ПОМОЩНИ ВЪЗМОЖНОСТИ

   7.1. ЕКСПОРТ НА ДАННИ КЪМ  EXCEL:

Опцията е валидна само при хардуерен лиценз (тапа). Има помощен бутон към всяка справка. Както се нагласи справката, така се и визуализира в Excel-a.

   7.2. „ЗАНУЛЯВАНЕ” НА ОБРАБОТКИТЕ

   Използва се при започване на нова селскостопанска година. Програмата автоматично изтрива всички данни за: засети култури, заведени и изписани за обработка материали и други разходи, зануляват се цени и наличности в склада, прибраната продукция, добиви и себестойности. НЕ СЕ изтриват автоматично номенклатурите: блокове, култури, материали, продукция.  

   Внимание! Действието е необратимо! Преди да „занулите” обработките разпечатайте всички възможни справки, които биха ви били необходими.

   VIII.  РАБОТА със СПРАВКИ

   Екраните за справки съдържат и бутон КОЛОНИ, който „отваря” в лявата част на екрана нов прозорец, където е разположен списък с колоните. Маркирате (отбелязвате) тези от тях, които искате да бъдат видими (да се съдържат в справката). В справката ще влязат данните от тези колони, на които сте поставили отметка. Повторното натискане на бутон КОЛОНИ затваря панела с имената на колоните и на екрана остава само справката. От тук имате възможност и за подреждане на справката по удобен за вас начин.

   Можете да сменяте реда на колоните. Това става като преместите колоната, която смятате, че не е на правилното място и я поставите на друга позиция. Тази процедура можете да повтаряте неограничен брой пъти (докато ви хареса). “Хващате” с мишката (при натиснат ляв бутон) името на колоната, която искате да е на първо място и я изтегляте върху заглавието на първата колона. Така тя става първа, а тази, която е била първа до този момент отива на второ място. Можете да премествате колоните в ред и по място по ваш избор. Така можете да оставите само тези колони, които са ви необходими, и да ги подредите по желания от вас начин. Ако колоните са по-широки/тесни, отколкото желаете – поставете мишката в дясната граница на заглавието на колоната (курсора сменя формата си), натиснете левия бутон на мишката и разширете/стеснете колоната, колкото желаете.

   Групирането се извършва като се премести съответната колона в горната сива част на екрана. Аналогично може да се направи справка и с няколко вмъкнати групи (подгрупи), като има неограничен брой на вложени групи. В зависимост от вида на справката за всяка група (подгрупа) се появяват сумарни редове. След като приключите с групирането (подреждането), справката си сменя вида, като се виждат само заглавита на избраните групи. За да видите съдържанието им щракнете върху плюсчето, което се намира пред съответната група и ще видите пълната информация за съответната група. По този начин реално можете да намерите всяка необходима информация и да я подредите за екран и печат по желания от вас начин.

   Групирането е полезно в следните случаи:

   * Ако желаете например да направите справка за общата сума на декарите по отделните землища. В този случай ще процедирате по следния начин: Отваряте общата справка, отивате в заглавието на колоната със землищата, натискате ляв бутон на мишката и влачите заглавието на колоната в горното тъмносиво пространство и едва след това пускате левия бутон на мишката. Така всяко землище става ГРУПА.  Формата на справката се променя – виждат се само заглавията на групите (в случая - землищата). Пред всяка група/землище има квадратче с +. Натискате квадратчето и излиза списък на всички имоти в съответното землище. Така можете да видите имотите, групирани по землища и общата сума на декарите в съответното землище.

   * Друг случай, в който е полезно да използвате групиране е, например ако искате да видите общата сума на декарите, според начина на трайно ползване, т.е. колко декара са нивите, колко декара са зеленчуковите градини, колко декара са трайните насаждения и т.н. В този случай хващате с левия бутон на мишката заглавието на колоната с трайните насаждения, премествате я в горния сив ред и тя се групира. Можете да направите групи в групите, на колкото нива искате, на пример – гр.1– землище, подгр.2 – местност, подгр.3 – кат, подгр.4 – трайно ползване и т.н.
На всеки етап от работата ви по справките имате възможност за печат.

   Филтрирането се извършва по следния начин: маркирате колонката, по която ще филтрирате. Отивате в заглавието на съответната колонка и щраквате веднъж с левия бутон на мишката върху триъгълничето. От падащия списък можете да изберете конкретния запис, който ви интересува, можете да изберете “всички записи”, или да зададете специален филтър за търсене (клиентски). Появява се малък панел, в който имате възможност да въведете СОБСТВЕН ФИЛТЪР и да зададете, как точно искате да се филтрира справката (по зададените правила). На екрана се визуализират само данните отговарящи на дадения филтър. След като въведете критериите – натиснете бутон ОК и справката ще се изпълни по желаното търсене.

   На всеки етап от работата ви по справките имате възможност за печат. Разпечатва се това, което виждате на екран. За да разпечатате справката, е необходимо да натисните бутон ПЕЧАТ.
   Ако искате да видите, как ще изглежда справката преди печат, е необходимо да натисните ПЕЧАТ, след това PREVIEW . Конкретния вид на справката зависи и от настройките на вашия принтер. Справките получават автоматични заглавия и дати от програмния продукт. Ако справката е по-широка, автоматично се прехвърля на нов лист. Ако това не е желателно, може преди да разпечатате да стесните колоните или да изключите някои от тях.  

   Селектирането се извършва като маркирате редовете, които искате да влязат в справката. Това става аналогично на стандартните Windows правила. Ако искате да маркирате няколко последователни реда, се позиционирате върху първия ред от тези, които ще селектирате, натискате клавиш Shift от клавиатурата, задържате го натиснат, посочвате последния ред от тези, които ще селектирате и едва тогава отпускате клавиша. Ако искате да разпечатате редове, които не са разположени последователно, тогава натиснете клавиш Ctrl от клавиатурата, задържате го и посочвате редовете които ще селектирате (като щраквате с мишката върху всеки). След като маркирате редовете, които желаете, имате възможност да разпечатате само тези редове. Необходимо е да кликнете в квадратчето Печат само селектирани, така ще се появи отметка върху това квадратче и натиснете бутон ПЕЧАТ. От тази форма можете да излезете (както и навсякъде в програмата) чрез натискане на бутон ИЗХОД.

   Опцията е валидна само при хардуерен лиценз (тапа). Има помощен бутон към всяка справка. Както се нагласи справката, така се визуализира и в Excel-a. Като натиснете бутона се появява стандартен Windows прозорец за запис на файл – уточнете къде искате да запишете файла, как ще се казва и добавете за разширение .xls (за да може Excel-a да го отвори автоматично, иначе ще ви пита с какво да го отвори). Няма да се прехвърлят единствено сумарните редове и форматирането на заглавията на колоните-групи, но тях може отново да си ги нагласите в самия Excel. Ако имате групиране, справката автоматично ще „отвори” всички групи и ще запази сумарните редове по групи (но не като формула, а като стойност).

   Ако настроите една справка в определен вид, излезете от нея, извършите поредица от други действия и се върнете обратно, то тя ще изглежда по същия начин, но с новите данни. При всяко стартиране на програмата справките възприемат макетния си (начален) вид.

   IX. ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ

   9.1. ИНСТАЛАЦИЯ,

   9.2. ЛИЦЕНЗИРАНЕ,

   9.3. АРХИВИРАНЕ НА ДАННИ – допълнителна опция  - на вашия сървър или на сървъра на АРЕНДАТОР-БГ